Facilities Senior Coordinator 100%

Über das Unternehmen

CBRE Global Workplace Solutions (GWS) ist Teil des weltweit führenden Immobiliendienstleisters CBRE mit über 60’000 Mitarbeitenden auf allen Kontinenten. In der Schweiz erbringt CBRE GWS integrierte Facility-Management-Services – technisch, infrastrukturell und kaufmännisch – für internationale Kunden aus diversen Branchen.

🌐 www.cbre.com
📍 Basel-City
📅 Ab sofort oder nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs am Standort Basel inkl. PPM & Reactive Work Orders
• Unterstützung des Regional Facilities Manager (Budgetierung, Rechnungsfreigaben, Reporting)
• Überwachung von Dienstleistern (Cleaning, M&E Maintenance, Security, Events)
• Einhaltung von Health-, Safety- & Environmental-Standards
• Koordination von Büro-Layouts, Arbeitsplatzbelegung und internen Umzügen
• Verwaltung von Lieferanten, Bestellungen, Lagerbeständen und Recycling-Massnahmen
• Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Zugang, Notfallprozesse & Arbeitsplatzvorbereitung
• Durchführung von SLA-Checks und Performance Reviews
• Verantwortung für die visuelle und organisatorische Qualität des Standorts
• Stellvertretung bei Abwesenheit der Leitung

Dein Profil

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Facility- oder Office-Management-Umfeld
• Praktische Erfahrung mit Lieferanten und Service-Partnern
• Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher), gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstorganisiert, lösungsorientiert und servicebewusst
• Kommunikationsstark und teamfähig
• Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil

Wir bieten

• Offenes, innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen
• Breites Weiterbildungsangebot (intern & extern)
• Attraktive Rahmenbedingungen: mind. 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche, moderne Pensionskassenlösung